Magazzino

La sezione Magazzino è dedicata alla gestione dell'inventario dei prodotti in catalogo e all'elenco di fornitori.

Il magazzino di un prodotto è caratterizzato dalle seguenti voci:

• Giacenza: la quantità del prodotto disponibile in magazzino.
• Comunque ordinabile: indica se il prodotto può essere ordinato anche se è esaurito.
• Giorni per il riordino: numero di giorni che saranno necessari per il riordino dai fornitori una volta che il prodotto è stato ordinato.
• Limite di riordino: la soglia della giacenza al di sotto della quale il prodotto è considerato da riordinare per evitare rotture di stock.
• Livello di magazzino: la quantità massima di prodotto raggiunta in magazzino in seguito a un riordino.

Open2b ha una gestione in tempo reale del magazzino. Quando un cliente esegue un ordine le quantità ordinate sono scalate automaticamente dalla giacenza. Non è possibile ordinare prodotti con quantità non disponibili, a meno che non sia attiva l'opzione che consente l'ordine anche se il prodotto è esaurito ( perché ad esempio si prevede il riordino dai fornitori ).

Open2b informa nella Lista Riordino sulle esigenze di riordino consigliando la lista dei prodotti da riordinare con le rispettive quantità.

Queste informazioni sono inserite inizialmente al momento dell'aggiunta dei prodotti e delle referenze e possono essere modificate successivamente.

Tipo di magazzino

Open2b gestisce un magazzino prodotti che può essere realmente presente e distinto, può essere parte del magazzino dell'attività off-line oppure essere solo un magazzino virtuale.

In ognuno di questi casi si vedrà come una gestione del magazzino con Open2b aiuti nell'attività e permetta un miglior servizio al cliente.

L'azienda può utilizzare un gestionale apposito per la gestione del magazzino prodotti oppure, laddove manchi un sistema per la gestione di magazzino, utilizzare esclusivamente quello di Open2b.

La gestione è semplice e si limita ad un controllo automatico dei flussi di prodotti in entrata e in uscita, ma è sufficiente per evitare che il cliente si trovi impossibilitato nell'esecuzione di un ordine a causa di una rottura di stock, o che l'ordine risulti eccessivo e chiaramente errato nelle quantità ordinate. Inoltre un controllo automatico in tempo reale della disponibilità evita al gestore una elevata attività di verifica della consistenza di magazzino.

Referenze

Nella sezione Magazzino > Referenze sono presenti tutte le referenze.

Per poter individuare la referenza su cui si vuole operare è possibile utilizzare:

• Il filtro, in alto a sinistra della lista, per limitare o ricercare le referenze mostrate nella lista.
• L'intestazione delle colonne della tabella per ordinare la lista di referenza in base ai diversi criteri, sia in ordine crescente che decrescente.
• La navigazione in basso a sinistra della lista delle referenze per spostarsi avanti e indietro nella lista delle referenze.
• La giacenza di magazzino può essere modificata esclusivamente attraverso i movimenti di magazzino a cui è dedicato il prossimo paragrafo. Tutti gli altri campi sono modificabili da questa sezione del gestionale.

Modificare il magazzino di una referenza

1. Andare nella sezione Magazzino.
2. Andare nella sottosezione Referenze.
3. Fare clic sulla referenza di cui si vuole modificare il magazzino.
4. Modificare i campi come desiderato. Se si desiderano eseguire movimenti di carico e scarico, fare clic su modifica per andare direttamente alla sottosezione dei Movimenti.
5. Fare clic su Salva.

Eliminare una o più referenze

1. Andare nella sezione Magazzino.
2. Andare nella sottosezione Referenze.
3. Selezionare la casella a destra delle referenze che si desiderano eliminare.
4. Fare clic su Elimina. Si aprirà una nuova finestra di conferma.
5. Verificare di aver selezionato le referenze corrette e fare clic su OK.

Movimenti

Open2b memorizza tutti i movimenti di magazzino. Oltre che manualmente, la generazione delle righe di movimento avviene in modo automatico quando viene fatto un ordine da parte del cliente, con indicazione dell'ordine di riferimento del movimento di scarico.

Modifica manuale della giacenza di magazzino

Per modificare la giacenza di magazzino occorre eseguire le operazioni di carico e scarico.

1. Andare nella sezione Magazzino.
2. Andare nella sottosezione Movimenti.
3. Fare clic su Nuovo Movimento.
4. Indicare il codice della referenza, la quantità movimentata, con valore positivo se il movimento è di carico e negativo se è di scarico, e indicare eventualmente la descrizione del movimento.
5. Fare clic su Aggiungi.

Lista Riordino

La sezione Lista Riordino presenta la lista di tutte le referenze che devono essere riordinate dai fornitori o che necessitano di un ripristino delle giacenze in quanto si è scesi sotto la soglia del limite di riordino prestabilito.

La quantità da riordinare consigliata da Open2b è la differenza tra il livello di magazzino e la giacenza.

Per avere una stampa della lista delle referenze da riordinare fare clic su Stampa, si aprirà una finestra che consentirà di stampare la lista.

Fornitori

In questa sezione si gestiscono i fornitori. È possibile aggiungere, modificare ed eliminare le anagrafiche fornitori.

Aggiungere un fornitore

1. Andare nella sezione Magazzino.
2. Andare nella sottosezione Fornitori.
3. Fare clic su Nuovo Fornitore.
4. Compilare i campi relativi al fornitore.
5. Fare clic su Aggiungi.

Modificare un fornitore

1. Andare nella sezione Magazzino.
2. Andare nella sottosezione Fornitori.
3. Fare clic sul fornitore che si desidera modificare.
4. Modificare le informazioni desiderate.
5. Fare clic su Salva.

Eliminare uno o più fornitori

1. Andare nella sezione Magazzino.
2. Andare nella sottosezione Fornitori.
3. Selezionare la casella sulla destra dei fornitori che si desidera eliminare.
4. Fare clic su Elimina. Si apre una nuova finestra di conferma.
5. Verificare di aver selezionato i fornitori corretti e fare clic su OK.