Importazione Catalogo di Danea EasyFatt in Open2b

L'integrazione consente in pochi semplici passi di caricare nel catalogo di Open2b i prodotti presenti su Danea EasyFatt, tutti o in parte. Gli ordini ricevuti nel negozio di commercio elettronico gestito con Open2b possono poi essere esportati e caricati in Danea EasyFatt, con tutte le informazioni necessarie alla loro gestione, come i dati di fatturazione e spedizione dei clienti, gli importi e le giacenze dei prodotti ordinati.

Affinchè sia consentita l'integrazione è necessario che Danea EasyFatt sia predisposto per il collegamento con Open2b. Per abilitare il collegamento in Danea EasyFatt:

  1. Accedere a Danea EasyFatt.
  2. Selezionare la voce di menù Strumenti > Opzioni.
  3. Nella sezione Moduli > Abilita supporto per: selezionare Ecommerce e indicare il numero di siti ecommerce con cui si desidera effettuare il collegamento
  4. Fare clic su Chiudi.

Ogni modifica al catalogo fatta in Danea EasyFatt potrà essere velocemente riportata in automatico nel negozio di commercio elettronico. È possibile:

È possibile scegliere tra due differenti metodi per importare il catalogo prodotti di Danea EasyFatt su Open2b:

Importazione diretta del catalogo da Danea EasyFatt

Per importare direttamente i prodotti in massa da Danea EasyFatt:

  1. Accedere al gestionale di Open2b.
  2. Andare nella sezione Catalogo > Importa/Esporta > Importa Danea EasyFatt.
  3. Selezionare Aggiorno direttamente in Danea con le seguenti impostazioni:. È indicato l'indirizzo URL per l'aggiornamento diretto in Danea EasyFatt, da copiare e salvare in Danea EasyFatt nell'apposita sezione Strumenti > Ecommerce > Aggiorna prodotti > Impostazioni assieme agli stessi dati di accesso utilizzati per accedere a Open2b.
    In Danea EasyFatt occorrerà selezionare i prodotti che si vogliono caricare nel negozio online gestito con Open2b, poi attivare l'aggiornamento dei prodotti:
    • In ogni prodotto che si vuole importare, nella sezione Caratteristiche, selezionare la voce Pubblica su e-commerce
    • In Strumenti > Ecommerce > Aggiorna prodotti > Stato, se si vuole solo aggiungere nuovi prodotti o aggiornare alcuni già importati in Open2b, selezionare Invia solo voci modificate, in modo da ottenere una importazione più veloce.
    • fare clic su Invia.

Importazione del File xml esportato da Danea EasyFatt

Per importare da file xml in massa i prodotti in massa da Danea EasyFatt:

  1. Accedere a Danea EasyFatt.
  2. Selezionare la voce di menù Strumenti > E-commerce > Aggiorna prodotti.
  3. In Strumenti > Ecommerce > Aggiorna prodotti > Stato, se si vuole solo aggiungere nuovi prodotti o aggiornare alcuni già importati in Open2b, selezionare Invia solo voci modificate, in modo da ottenere una importazione più veloce.
  4. Fare clic su Salva su file e quindi il tasto Salva per salvare il file EcommProdotti.xml sul computer.
  5. Accedere al gestionale di Open2b.
  6. Andare nella sezione Catalogo > Importa/Esporta > Importa Danea.
  7. Selezionare Salvo il file degli articoli da Danea e lo importo in Open2b.
  8. Fare clic su Sfoglia...
  9. Selezionare il file EcommProdotti.xml precedentemente salvato.
  10. Fare clic su Importa.

Accorpare più prodotti presenti in Danea EasyFatt sotto un unico prodotto in Open2b

Open2b consente di presentare nel catalogo, come unico prodotto e con possibilità di scelta, tutte le possibili combinazioni (Referenze), come ad esempio colore, taglia, dimensione etc....

Su Danea EasyFatt si possono presentare due situazioni differenti. Le varie referenze del prodotto sono create come singoli prodotti, oppure si utilizza la funzione di Danea EasyFatt per la generazione di taglie e colori.

Accorpare più prodotti singoli presenti in Danea EasyFatt sotto un unico prodotto in Open2b

Se si desidera che più prodotti presenti in Danea EasyFatt siano presentati come più referenze di un unico prodotto in Open2b (con varianti che le identificano, come taglia, colore, dimensione etc..):

  1. in Danea EasyFatt selezionare inizialmente da pubblicare sul web solo le referenze che saranno le referenze primarie in Open2b. La referenza primaria in Open2b è la referenza che viene creata di default quando viene creato un prodotto, senza varianti, opzioni etc..
  2. effettuare l'importazione. La procedura consentirà di creare i prodotti in Open2b.
  3. In Open2b creare le altre referenze da associare al prodotto. Queste referenze corrispondono ai prodotti già esistenti in Danea EasyFatt come prodotti singoli, e che si desidera accorpare sotto ad un unico prodotto. Potete procedere manualmente, oppure lavorando con importazione di massa mediante file Excel. La corrispondenza dovrà essere creata inserendo il Codice della Referenza uguale al codice SKU di Danea EasyFatt
  4. Da ora in poi gli import di Danea EasyFatt funzioneranno anche in aggiornamento creando l'aggancio con le referenze.

Configurazione delle regole di importazione dei prodotti

Open2b consente di personalizzare le regole di importazione del catalogo di Danea EasyFatt, in modo da adeguarlo alle specifiche esigenze. La gestione dell'attività di e-commerce, infatti, potrebbe rendere necessario differenziare la presentazione commerciale dei prodotti ai clienti rispetto a come il catalogo viene normalmente gestito in Danea EasyFatt per fini contabili.

Prezzi

Con Open2b si possono creare più listini per i prodotti venduti, in modo da proporre prezzi differenti, ad esempio di prezzi di listino e prezzi di vendita, a determinate tipologie di clienti, solitamente raggruppate in Gruppi Clienti.

Per associare i listini dei prodotti in Danea EasyFatt con i Listini di Open2b:

  1. Andare nella sezione Catalogo > Importa/Esporta > Importa Danea.
  2. Nel riquadro Prezzi, selezionare, in corrispondenza dei listini presenti in Open2b, i listini di Danea EasyFatt si vogliono associare. Se lasciati in bianco, la procedura di importazione non aggiornerà i prezzi.
  3. Fare clic su Salva.

Peso dei prodotti netto o lordo

Per scegliere se importare in Open2b i pesi netti o lordi:

  1. Andare nella sezione Catalogo > Importa/Esporta > Importa Danea.
  2. Nel riquadro Opzioni selezionare se importare il peso netto o lordo.
  3. Fare clic su Salva.

Giacenze di magazzino disponibili o riordinate

Per scegliere se includere nell'importazione anche le giacenze non in magazzino ma comunque riordinate:

  1. Andare nella sezione Catalogo > Importa/Esporta > Importa Danea.
  2. Nel riquadro Opzioni selezionare se importare solo la quantità disponibile o anche quella riordinata dai fornitori.
  3. Fare clic su Salva.

Immagini gestite con Danea EasyFatt

Affinchè si possano importare le immagini dei prodotti presenti in Danea EasyFatt l'importazione deve avvenire partendo dalla procedura automatica (primo metodo) e non attraverso il file XML. Per scegliere di importare le immagini da Danea EasyFatt:

  1. Andare nella sezione Catalogo > Importa/Esporta > Importa Danea.
  2. Nel riquadro Opzioni selezionare / deselezionare Gestisci le immagini con EasyFatt, se si vogliono importare le immagini.
  3. Fare clic su Salva.
Importante: Selezionando questa regola eventuali immagini inserite direttamente dal gestionale di Open2b saranno cancellate. Con Open2b è possibile gestire più immagini per ogni singolo prodotto. Ad esempio se un prodotto Maglione ha una variante Colore sarà possibile aggiungere al prodotto diverse immagini per ogni singolo colore. Potrebbe pertanto risultare utile non utilizzare questa regola se si desidera presentare una galleria di immagini nei prodotti del negozio online.

Nome dei prodotti in Danea EasyFatt

Per importare da Danea EasyFatt il nome dei prodotti:

  1. Andare nella sezione Catalogo > Importa/Esporta > Importa Danea.
  2. Nel riquadro Opzioni selezionare / deselezionare Gestisci il nome dei prodotti con EasyFatt.
  3. Fare clic su Salva.
Importante: Selezionando questa regola l'aggiornamento sovrascriverà i nomi già inseriti in Open2b. Disabilitando questa regola, eviterete quindi di perdere le eventuali modifiche apportate. Potreste infatti decidere di presentare i prodotti nel negozio online con nomi diversi da quelli presenti in Danea EasyFatt. Se il prodotto è nuovo, il nome sarà comunque importato, anche se la regola è disabilitata.

Descrizione del prodotto in Danea EasyFatt

Per importare da Danea EasyFatt la descrizione dei prodotti:

  1. Andare nella sezione Catalogo > Importa/Esporta > Importa Danea.
  2. Nel riquadro Opzioni selezionare / deselezionare Gestisci la descrizione lunga con EasyFatt.
  3. Fare clic su Salva.
Importante: Selezionando questa regola la Descrizione web (HTML) di Danea EasyFatt sarà utilizzata per la descrizione lunga in Open2b e l'aggiornamento sovrascriverà la descrizione lunga già inserite in Open2b. Disabilitando questa regola, eviterete quindi di perdere le eventuali modifiche apportate.

Gestione del codice a barre con Danea Easyfatt

Per gestire il codice a barre con Danea Easyfatt:

  1. Andare nella sezione Catalogo > Importa/Esporta > Importa Danea.
  2. Nel riquadro Opzioni selezionare / deselezionare Gestisci il codice a barre con Easyfatt.
  3. Fare clic su Salva.

Gestione del codice prodotto del fornitore con Danea Easyfatt

Per gestire il codice prodotto del fornitore con Danea Easyfatt:

  1. Andare nella sezione Catalogo > Importa/Esporta > Importa Danea.
  2. Nel riquadro Opzioni selezionare / deselezionare Gestisci il codice prodotto del fornitore con Easyfatt.
  3. Fare clic su Salva.

Gestione della visibilità dei nuovi prodotti

Per gestire la visibilità dei nuovi prodotti:

  1. Andare nella sezione Catalogo > Importa/Esporta > Importa Danea.
  2. Nel riquadro Opzioni selezionare / deselezionare Rendi visibili i nuovi prodotti aggiunti, se si desidera che l'aggiornamento ponga gli eventuali nuovi prodotti in stato Visibile in negozio.
  3. Fare clic su Salva.

Eliminazione dei prodotti non più presenti in Danea EasyFatt

Per eliminare dal catalogo di Open2b i prodotti non più presenti in Danea EasyFatt:

  1. Andare nella sezione Catalogo > Importa/Esporta > Importa Danea.
  2. Nel riquadro Opzioni selezionare / deselezionare Elimina i prodotti non presenti in Easyfatt se si vuole cancellare da Open2b i prodotti già eliminati in Danea EasyFatt.
  3. Fare clic su Salva.

Importazione di taglie e colori da Danea EasyFatt

Open2b consente di creare prodotti già completi di referenze con taglie e colori se in Danea EasyFatt viene utilizzata la relativa funzione per la gestione dei prodotti. Per importare i prodotti con taglie e colori:

  1. Andare nella sezione Catalogo > Importa/Esporta > Importa Danea.
  2. Nel riquadro Opzioni selezionare / deselezionare Importa taglie e colori
  3. Selezionare quali sono le Varianti create in Open2b che devono essere associate alla Taglia e Colore presenti in Danea EasyFatt
  4. Danea EasyFatt crea tutte le combinazioni possibili di taglia e colore, attribuendo loro un codice automatico che si può sostituire col codice a barre; quindi potrebbero essere generate anche quelle che potrebbero non interessare o essere gestite al momento. Per evitare l'importazione, è possibile selezionare Crea solo le combinazioni che hanno codice a barre EAN13, UPC o ISBN13.
  5. Fare clic su Salva.
Importante: L'unico codice associato alle combinazioni taglia / colore in Danea Easyfatt è il codice a barre. Quando si importano i prodotti con taglia e colore, EasyFatt fornisce l'informazione sul prodotto, senza taglia e colore, e poi tutte le combinazioni. Questo comporta in Open2b la creazione di un prodotto con più referenze, ma la cui prima referenza non ha una taglia e un colore associati. Per evitare questo, è necessario che il codice del prodotto e uno dei codici presenti nella sezione “Codici a barre” della gestione Taglie e Colori siano uguali.

Relazione tra i Reparti di Open2b e le Categorie di Danea EasyFatt

Le Categorie di Danea EasyFatt corrispondono ai Reparti in Open2b. La principali difrerenze sono due:

Generazione dei Reparti di Open2b a partire dalle Categorie di Danea EasyFatt

Open2b genera nella fase di importazione da Danea EasyFatt tanti reparti e sotto-reparti quante sono le categorie e sotto-categorie di Danea EasyFatt. Se l'importazione da Danea EasyFatt contiene prodotti appartenenti ad una categoria che però contiene anche sotto-categorie, Open2b creerà in automatico un sotto-reparto aggiuntivo denominato allo stesso modo della categoria e vi collocherà il prodotto.

Esempio: Prodotto “Quadro La gioconda” presente in Danea EasyFatt in una categoria “Quadri” che ha a sua volta la sottocategoria “Paesaggi”.
Nella fase di importazione Open2b:

  1. crea il reparto “Quadri”
  2. all'interno crea il sotto-reparto “Quadri” allo stesso livello del sotto-reparto “Paesaggi”
  3. nel sotto-reparto “Quadri” colloca il prodotto “Quadro La gioconda”

Collegamento manuale tra i reparti di Open2b e le categorie di Danea EasyFatt

Se in Open2b si desidera aggiungere e utilizzare sotto-reparti a un livello maggiore di quello presente in Danea EasyFatt, allora occorre:

  1. in Catalogo > Reparti, selezionare il sotto-reparto.
  2. nella sezione Testi, inserire nel campo Codice Importazione:
    • il nome esatto della categoria di Danea EasyFatt, se essa non presenta sotto-categorie
    • i due nomi collegati da “/”, del tipo “nome categoria/nome sottocategoria”, senza spazi, se presente la sottocategoria.