Prodotti

La sottosezione Prodotti della sezione Catalogo è dedicata alla gestione dei prodotti in catalogo. In questa sezione è possibile:

• Aggiungere un nuovo prodotto.
• Modificare le caratteristiche, i prezzi, la presentazione e le immagini di un prodotto.
• Togliere momentaneamente un prodotto dal catalogo.
• Diversificare un prodotto con più varianti.
• Correlare un prodotto ad altri prodotti.
• Aggiungeri degli attributi ad prodotto.
• Eliminare un prodotto.

La sottosezione si apre con l'elenco di tutti i prodotti presenti nel catalogo.

In alto a destra della lista dei prodotti sono presenti i tasti per l'aggiunta di un nuovo prodotto e per eliminarli.

A sinistra è presente la funzione di ricerca, il filtro dei prodotti per produttore e la lista dei reparti con cui è possibile navigare nella struttura dei reparti. Questo strumento agevola l'individuazione del prodotto su cui si desidera intervenire ed è utile se la lista è numerosa e disposta su più pagine. Il menù Gruppo clienti consente di visualizzare i prezzi dei prodotti per un determinato gruppo di clienti.

Inizialmente i prodotti sono elencati in ordine di data di ultima modifica, in modo da rendere evidente quali sono gli ultimi interventi fatti, ma Open2b consente di scegliere altri criteri di ordinamento semplicemente facendo clic sulle varie intestazioni delle colonne, ad esempio: ordine alfabetico, prezzo di vendita più alto o più basso etc...

La giacenza di magazzino di un nuovo prodotto, il limite di riordino e il livello di magazzino si inseriscono inizialmente al momento dell'aggiunta di un nuovo prodotto e sono successivamente modificabili nella sottosezione Giacenze della sezione Magazzino.

Aggiungere un prodotto

1. Andare nella sezione Catalogo.
2. Fare clic su Nuovo Prodotto. Si apre la pagina per l'aggiunta del prodotto.
3. Compilare i campi del prodotto come desiderato. I campi indicati dall'asterisco * sono obbligatori. Se si gestiscono più lingue, selezionare le schede con le bandierine per inserire i testi nelle varie lingue.
4. Fare clic su Aggiungi

La seguente tabella descrive i campi del prodotto presenti nella pagina:

Codice	Codice di magazzino del prodotto. Questo codice sarà assegnato anche alla prima referenza del prodotto.
Codice fornitore	Codice referenza utilizzato dal fornitore.
Reparti	Reparti in cui inserire il prodotto. Se un reparto non esiste ancora, bisogna crearlo prima di aggiungere il prodotto. I prodotti possono essere aggiunti solo ai reparti terminali, ossia ai reparti che non hanno sotto-reparti. Un prodotto può essere aggiunto fino a 5 reparti diversi.
Produttore	Nome del produttore oppure del marchio del prodotto.
Classe IVA	Classe IVA del prodotto. Dalla combinazione della classe iva del prodotto e dell'area fiscale del cliente si determina l'IVA da applicare al prodotto.
Unità di misura	Unità di misura.
Fornitore	Fornitore.
Codice a barre	Codice a barre. Sono supportati esclusivamente i formati EAN, UPC e ISBN.
Peso	Peso del prodotto espresso in chilogrammi. Il peso può essere utilizzato per la determinazione dei costi di spedizione.
Presentazione e vendita	Stato in cui si trova il prodotto: Visibile in negozio: il prodotto è visibile nel negozio, può essere in vendita oppure no in base alle seguenti scelte. In evidenza sulla home page: il prodotto è mostrato sulla home page del negozio. Novità: il prodotto sarà visualizzato nella pagina delle novità. Mostra il prezzo: il prezzo del prodotto è mostrato ai clienti. Ordinabile online: il prodotto è acquistabile dai clienti ( sempre che altri fattori non ne impediscano l'acquisto come ad esempio la non disponibilità del prodotto in magazzino ). È possibile impostare una quantità minima e una massima ordinabile. Su preventivo per una quantità minima di: Il cliente può richiedere un preventivo del prodotto ( solo edizione Unlimited ) per una quantità uguale o superiore a quella minima. La quantità minima è uguale sempre alla massima ordinabile più uno. Richieste: Qualora sia possibile richiedere un preventivo, è possibile anche suggerire al cliente il tipo di richieste che può fare una volta che ha aggiunto il prodotto al carrello. Disponibile dal giorno: Indica se il prodotto non è subito disponibile ma lo sarà ad una certa data. Il prodotto sarà comunque pre-ordinabile dal cliente. Posizione: Determina l'ordine con cui sarà visualizzato il prodotto rispetto ad altri prodotti. Un prodotto con posizione più alta sarà visualizzato sempre prima di un prodotto con posizione più bassa. Sempre che il cliente non scelga un ordinamento per nome o per prezzo.
Magazzino	Al momento della creazione del prodotto occorre impostare i dati di magazzino della prima referenza. Giacenza: Quantità disponibile in magazzino. Limite di riordino: Limite sotto il quale la giacenza di magazzino non deve scendere. Se la giacenza di magazzino scende sotto il limite di riordino il prodotto sarà indicato nella sottosezione Lista Riordino della sezione Magazzino. Livello di magazzino: Livello a cui dovrebbe essere riportato la giacenza dopo un riordino dai fornitori. Il livello di magazzino è utilizzato per determinare la quantità da riordinare ai fornitori nella Lista Riordino.
Prezzi	Una referenza ha un prezzo per ogni listino prezzi. I prezzi del prodotto per ogni gruppo clienti sono determinati dai prezzi delle referenze del prodotto.
Nome	Nome del prodotto.
Descrizione breve	Descrizione mostrata quando il prodotto è visualizzato in lista con altri prodotti come ad esempio sulla home page e nelle pagine dei reparti.
Descrizione lunga	Descrizione riportata nella pagina del prodotto.

Se si sono commessi degli errori di compilazione, ogni campo con valori errati sarà seguito dal messaggio che descrive l'errore commesso. Se non ci sono errori sarà mostrata la pagina del prodotto dove si potranno compilare, se si desidera, ulteriori informazioni.

La pagina del prodotto presenta in alto diverse schede dove si possono gestire vari aspetti del prodotto:

• Prodotto: gestione del codice, reparto, opzioni di visualizzazione e vendita, prezzi della prima referenza.
• Referenze: gestione delle referenze del prodotto. È presente sempre almeno la referenza principale.
• Immagini: gestione delle immagini del prodotto.
• Testi: gestione del nome, delle descrizioni e dei testi per l'indicizzazione nelle varie lingue.
• Scheda Tecnica: gestione dei file allegati scaricabili e della scheda tecnica aggiuntiva del prodotto.
• Correlati: gestione dei prodotti accessori e simili al prodotto in questione.
• Attributi: gestione degli attributi del prodotto che potranno essere mostrati sul sito.

Ricercare un prodotto

Per ricercare un prodotto è possibile utilizzare i filtri presenti in Catalogo > Prodotti, a sinistra della lista dei prodotti. È possibile ricercare i prodotti attraverso la funzione di ricerca o per produttore.

Inoltre è presente l'elenco dei reparti in cui i prodotti sono collocati. Un modo ulteriore per accelerare la ricerca del prodotto è infine quella di selezionare le intestazioni delle colonne della lista prodotti per ordinare i prodotti in ordine crescente e decrescente in base a:

• Codice,
• Nome,
• Visibile ( prodotto visibile o non visibile nel negozio ),
• Prezzo di listino,
• Prezzo di vendita,
• Data ultima modifica.

Modificare un prodotto

1. Andare nella sezione Catalogo.
2. Ricercare il prodotto da modificare.
3. Fare clic sul prodotto da modificare.
4. Modificare uno o più campi in una stessa scheda e fare clic su Salva presente nella scheda stessa.
5. Ripetere l'operazione precedente se si vogliono modificare altri campi in altre schede.

Eliminare uno o più prodotti

1. Andare nella sezione Catalogo.
2. Ricercare i prodotti da eliminare.
3. Selezionare la casella in corrispondenza del prodotto o dei prodotti che si desiderano eliminare.
4. Fare clic su Elimina. Si aprirà una finestra di conferma.
5. Verificare di aver selezionato il prodotto o i prodotti corretti e fare clic su OK.