Referenze

Open2b gestisce le referenze e le varianti.

Un prodotto può avere diverse varianti come ad esempio colore, taglia e dimensione. Ogni variante ha due o più opzioni, ad esempio la variante colore può avere le opzioni blu, verde e giallo.

La combinazione delle opzioni delle diverse varianti forma le referenze del prodotto che sono entità distinte dello stesso prodotto. Solitamente a una referenza corrisponde di fatto un oggetto presente in magazzino, con una propria giacenza e prezzo.

Le varianti per ogni prodotto possono essere al massimo tre, mentre ogni variante può avere un numero qualsiasi di opzioni associate.

Se aveve avuto modo di familiarizzare già con gli attributi, noterete che le varianti di un prodotto non sono altro che normali attributi del prodotto. Mentre però gli altri attibuti specificano caratteristiche proprie del prodotto, gli attributi usati come varianti per il prodotto ne determinano quelle caratteristiche che variano in base alla referenza.

Quando si crea un prodotto, ne viene creata automaticamente la prima referenza, detta referenza primaria. In seguito è possibile aggiungere al prodotto altre referenze.

Le referenze, a parte la primaria, possono essere eliminate. Per eliminare invece la referenza primaria bisogna eliminare il prodotto.

Eliminare un prodotto comporta l'eliminazione di tutte le referenze facenti parte del prodotto.

Assegnare una o più varianti ad un prodotto

  1. Andare nella sezione Catalogo.
  2. Fare clic sul prodotto di cui si vogliono aggiungere o modificare le varianti.
  3. Selezionare la scheda Referenze.
  4. Nel riquadro Varianti, fare clic su Modifica varianti.
  5. Selezionare uno o più attributi nel menù corrispondente. Se si vuole assegnare al prodotto come variante un attributo non ancora esistente fare clic su Nuova per crearne uno nuovo e usarlo come variante per il prodotto.
  6. Fare clic su Salva.

Dopo aver assegnato una o più varianti ad un prodotto si potranno aggiungere le nuove referenze al prodotto.

Aggiungere una nuova referenza

  1. Andare nella sezione Catalogo.
  2. Fare clic sul prodotto di cui si vuole creare un'ulteriore referenza.
  3. Selezionare la scheda Referenze.
  4. Fare clic su Nuova Referenza. Per agevolare la creazione della nuova referenza, la scheda sarà già precompilata con le informazioni della referenza primaria.
  5. Inserire o modificare i dati di anagrafica, i prezzi e i dati di magazzino della nuova referenza.
  6. Selezionare le opzioni per le varianti della referenza. Se una opzione di una variante non è presente selezionare il corrispondente pulsante Nuova per creare una nuova opzione.
  7. Fare clic su Aggiungi.

Modificare una referenza

  1. Andare nella sezione Catalogo.
  2. Fare clic sul prodotto di cui si vuole modificare la referenza.
  3. Selezionare la scheda Referenze.
  4. Selezionare la referenza che si desidera modificare.
  5. Modificare i campi delle referenza come si desidera.
  6. Fare clic su Salva.

Eliminare una o più referenze

Nota

La referenza primaria di un prodotto, ossia la prima referenza creata assieme al prodotto, può essere eliminata solo eliminando il prodotto. In alternativa scambiare il codice, e le altre proprietà, della referenza primaria con quella di un'altra referenza e a questo punto si potrà eliminare.

  1. Andare nella sezione Catalogo.
  2. Ricercare il prodotto di cui si desiderano eliminare le refernze.
  3. Fare clic sul prodotto.
  4. Fare clic sulla scheda Referenze.
  5. Selezionare la casella in corrispondenza della referenza o delle referenze che si desiderano eliminare.
  6. Fare clic su Elimina. Si aprirà una finestra di conferma.
  7. Verificare di aver selezionato la referenza o le referenze corrette e fare clic su OK.